Administratief secretarieel medewerker

Houd jij van afwisseling en werk je graag in een jong team? Aatop zoekt een Administratief secretarieel medewerker voor 16 – 24 uur per week in Veenendaal. Jij bent als smeerolie voor onze organisatie: je ontzorgt de accountmanagers zodat zij zich op hun taak kunnen focussen. Je rol is dienstbaar, maar we verwachten wel degelijk een proactieve en meedenkende houding.

Jouw werkdag bevat de volgende elementen: jij…

• stelt (arbeids)overeenkomsten op en verwerkt aanpassingen
• ondersteunt onze directeur bij allerlei administratieve taken, het schrijven van vacatureteksten, het publiceren ervan via onze online kanalen, etc
• bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en klanten die ons bezoeken
• verwijst kandidaten en klanten telefonisch naar de juiste collega
• onderhoudt indien nodig de ad hoc contacten met ons reclamebureau
• werkt nieuwe collega’s in en maakt ze wegwijs in ons CRM-systeem
• bereid incidenteel een beurs voor
• inventariseert en bestelt 1x per maand de voorraden qua kantoorartikelen en kantinebenodigdheden
• ondersteunt ons team in Sliedrecht 1 dag per maand op administratief gebied: archieven controleren, dossiers completeren, oude bestanden opschonen, gegevens verwerken, etc.

Kortom: je krijgt een veelzijdige functie, waarbij je de uren flexibel en grotendeels naar eigen inzicht kan indelen. Daarmee is deze baan ideaal te combineren met schoolgaande kinderen, mantelzorg, etc.

Onze ideale collega brengt het volgende met zich mee:

• MBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of ervaring
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Handigheid met Word, Excel en CRM-software
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré

Je komt te werken in het Aatop-team van jonge, enthousiaste professionals die samenwerking en samen een goed resultaat bereiken erg belangrijk vinden. Intern heerst er een eerlijke en open sfeer met veel ruimte voor humor en persoonlijke betrokkenheid vinden we erg belangrijk.

Onderling is het altijd erg gezellig, maar er wordt ook hard gewerkt. We vieren kleine en grote successen graag onder het genot van een kroket, darten in de pauze, hebben eigen bedrijfsfruit en (last but not least) een vakantiehuisje in de Belgische Ardennen!

Als Administratief secretarieel medewerker kun je rekenen op de volgende beloningen:

• Een afwisselende functie met veel contacten met klanten, kandidaten en medewerkers
• Een flexibele baan waarin je grotendeels je eigen werktijden kunt bepalen
• Je werkt vanuit Veenendaal en 1 dag per maand vanuit kantoor Sliedrecht
• Het salaris wordt afgestemd op jouw opleiding en werkervaring (tot max. €2.500,-)
• Een tijdelijk contract (16 – 24 uur per week) met uitzicht op een vaste aanstelling
• Regelmatig een weekje/weekendje weg naar ons vakantiehuisje in de Ardennen
• Je wordt onderdeel van ons superleuke team

Spreekt deze vacature je aan? Stuur jouw CV inclusief korte toelichting naar [email protected] Heb je vragen? Je kunt bellen met Aad Vermeulen op 0184 – 620820.